毕业档案多久会被销毁

100次浏览     发布时间:2025-01-18 03:13:34    

毕业档案的销毁时间主要取决于学校的管理规定和当地政策。以下是几种可能的情况:

学校代为保管两年

学校通常只会代为保管毕业生档案两年。如果档案在这段时间内没有被领走或转出,学校可能会将其发回生源地或遗弃在角落,这时档案的保存期限就到了。

择业期两年

毕业生择业期为两年,因此在这期间可以申请学校代管档案。如果择业期满后仍未落实工作,学校会将档案打回原籍或转到学生户口所在地的人才交流中心。如果超过这个期限仍未处理,档案可能会被视为“死档”。

五年未交保管费

如果档案在自己手里存放超过五年且未交保管费,档案会被人才市场等机构封存,从而变成“死档”。

特殊情况

在一些特殊情况下,如毕业后长期不使用或发生不可抗拒的因素,学籍档案可能会提前被销毁。此外,如果学籍档案不再使用,学校会按照档案管理规定将其放入学生所在学院或系部的档案室进行保存,保存期限一般为30年左右,但特殊情况下也会提前销毁。

综上所述,毕业档案的销毁时间主要取决于是否在规定的时间内将档案交还给学校或指定的档案管理机构,以及是否按时交纳保管费。建议毕业生在毕业后尽快将档案处理妥当,以免影响后续的使用和职业发展。

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