企业派员工留学怎么报销
企业派员工留学报销流程如下:
学费支付和报销原则
仅向录取时确定资助学费的留学人员支付。
国家留学基金资助的学费应为完成经批准的学习计划所需支付的学费,不包含留学单位收取的可选择费用及根据个人需求支付的保险、住宿等生活费用。
学费可根据留学单位规定,按学期或学年分期向留学单位支付或向留学人员报销。
申请支付学费
中国银行已开通卢布支付学费业务,国家留学基金委可按留学单位规定的外汇币种将学费直接支付到留学单位账户。
留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门,取得留学单位接受境外转账的卢布账号、swift code、BIK code和VO code,否则采取先由留学人员个人支付,后申请报销的办法。
申请报销学费
报销学费应由留学人员支付当次全部学费后进行报销。
应按留学单位学费通知单规定币种缴纳学费,并按缴纳的外汇币种或人民币申请报销(缴纳美元学费可申请报销美元或人民币)。
其他费用报销
公司外派员工出去学习,一般都是帮员工报销学费、来回车费、住宿费,餐饮费用以出差标准来定。
员工在出差期间需要妥善保管好所有的费用凭证,包括机票、住宿、餐费、培训费用等。
员工回国后,需要向公司提交报销申请,申请中需要包括所有费用的明细和相关凭证。公司审核通过后,将费用报销给员工。
签证费用报销
报销国家公派留学人员本人的签证费用。
签证费报销的原则包括:仅能报销一次、针对获得的有效签证进行报销、仅能报销本年度内的签证费等。
签证费报销的办理方式可以是电子邮件方式,将签证费报销材料电子版发至指定邮箱。
注意事项
如果公司有权与员工签订培训协议,员工在服务未满离职时需要按照剩余百分比赔偿公司。
出国人员应选择经济合理的路线,并尽可能购买往返机票。
以上是企业派员工留学报销的一般流程和注意事项,具体情况可能因公司政策、留学项目等因素有所不同。建议员工在留学前详细咨询所在公司的人事或财务部门,了解具体的报销政策和流程。
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